Migrer depuis votre logiciel dentaire actuel
Le premier frein au changement n'est pas le prix, c'est la peur de perdre son historique. Voici précisément ce que nous importons, ce qui reste manuel, et comment se déroule la bascule.
Nous préférons annoncer un périmètre exact plutôt qu'une migration « clé en main » vague : c'est ce qui permet de planifier sans mauvaise surprise.
Ce qui est importé, ce qui reste manuel
Importé par l'assistant
- Fiches patients : identité, coordonnées, date de naissance, numéro de sécurité sociale
- Coordonnées de contact et personnes à prévenir
- Rendez-vous à venir (date, durée, praticien, motif)
- Historique de rendez-vous fourni dans l'export
- Mutuelle et informations de couverture présentes dans le fichier
- Notes libres associées au patient, quand la colonne existe
À reprendre manuellement
- Paramétrage du cabinet : sites, salles, praticiens, horaires, types de rendez-vous
- Modèles de documents, en-têtes, mentions et signatures
- Imagerie et radiographies : récupérées depuis vos supports puis rattachées aux dossiers
- Plans de traitement en cours : repris à la première consultation, pour repartir d'une base fiable
- Comptabilité antérieure : conservée dans votre outil comptable, non réimportée
Le périmètre dépend surtout de la richesse de l'export fourni par votre éditeur actuel. Envoyez-nous un fichier d'exemple anonymisé et nous vous dirons ce qui sera repris automatiquement.
Les 5 étapes de la migration
1. Export depuis votre logiciel actuel
Vous récupérez auprès de votre éditeur un export de vos patients et de vos rendez-vous (CSV ou export natif). C'est votre droit, et c'est le point de départ.
2. Analyse et correspondance des champs
L'assistant de migration lit le fichier, propose une correspondance des colonnes vers les champs Dentra et signale les données incomplètes avant tout import.
3. Import contrôlé
L'import se fait par lots, avec un rapport ligne par ligne. Vous vérifiez un échantillon avant de valider la totalité.
4. Paramétrage du cabinet
Sites, salles, praticiens, rôles et permissions, types de rendez-vous, tarifs et modèles de documents, via le parcours guidé.
5. Bascule
Vous travaillez sur Dentra à une date choisie, en gardant l'ancien logiciel en lecture le temps de la période de sécurité.
Les erreurs qui coûtent cher
Basculer sans période de recouvrement
Gardez l'accès en lecture à votre ancien logiciel pendant quelques semaines : c'est votre filet de sécurité.
Importer un fichier non nettoyé
Doublons de patients, dates incohérentes, champs décalés : corrigez à la source, pas après l'import.
Migrer en pleine période de forte activité
Choisissez une semaine calme et prévenez l'équipe : la bascule demande de l'attention, pas de l'héroïsme.
Oublier le paramétrage avant la bascule
Types de rendez-vous, tarifs, rôles et modèles de documents doivent être prêts le jour où vous ouvrez l'agenda.